La actividad de la persona a contratar es prestar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección Ejecutiva en el desarrollo de sus funciones ordinarias, así como apoyo en tareas del departamento de administración. Se citan a título orientativo:
- Gestionar la agenda, convocatorias, reuniones y coordinación administrativa de la Dirección Ejecutiva.
- Elaborar, tramitar, registrar, archivar y custodiar documentación administrativa, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
- Tramitar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes de contratación, compras y contratación de servicios, preparando la documentación necesaria y efectuando las gestiones de apoyo que procedan, incluyendo el registro de los contratos en el Registro correspondiente
- Gestionar las solicitudes de viajes, reservas de transporte y alojamiento del personal, así como la documentación administrativa asociada a desplazamientos, dietas y liquidaciones.
- Administrar y realizar el seguimiento de la herramienta de control horario y fichajes del personal, efectuando las incidencias administrativas correspondientes y prestando soporte a los usuarios.
- Prestar apoyo administrativo en la gestión de recursos humanos, incluyendo la recopilación y tratamiento de documentación, control de incidencias y apoyo en los procedimientos internos.
- Atender consultas internas y externas relacionadas con las funciones del puesto y realizar las comunicaciones administrativas que le sean encomendadas.
- Manejar aplicaciones informáticas corporativas y herramientas de gestión documental, garantizando la actualización y calidad de la información registrada.
- Colaborar con las distintas unidades de la entidad en las tareas administrativas que le sean requeridas.
- Cualesquiera otras funciones de carácter administrativo propias de su categoría profesional que le sean encomendadas y resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la entidad.
Requisitos
Se indican en las bases de la oferta de empleo publicadas la web de la fundación.
En las mismas bases se indican los méritos que se tendrán en cuenta para valorar las candidaturas
Titulación/es
Administración y Finanzas
Asistencia a la Dirección
Otros
Perfil de localización: La oferta es para...
Horario
Información adicional
Sector de actividad
Beneficios sociales
Movilidad
La actividad de la persona a contratar es prestar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección Ejecutiva en el desarrollo de sus funciones ordinarias, así como apoyo en tareas del departamento de administración. Se citan a título orientativo:
- Gestionar la agenda, convocatorias, reuniones y coordinación administrativa de la Dirección Ejecutiva.
- Elaborar, tramitar, registrar, archivar y custodiar documentación administrativa, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
- Tramitar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes de contratación, compras y contratación de servicios, preparando la documentación necesaria y efectuando las gestiones de apoyo que procedan, incluyendo el registro de los contratos en el Registro correspondiente
- Gestionar las solicitudes de viajes, reservas de transporte y alojamiento del personal, así como la documentación administrativa asociada a desplazamientos, dietas y liquidaciones.
- Administrar y realizar el seguimiento de la herramienta de control horario y fichajes del personal, efectuando las incidencias administrativas correspondientes y prestando soporte a los usuarios.
- Prestar apoyo administrativo en la gestión de recursos humanos, incluyendo la recopilación y tratamiento de documentación, control de incidencias y apoyo en los procedimientos internos.
- Atender consultas internas y externas relacionadas con las funciones del puesto y realizar las comunicaciones administrativas que le sean encomendadas.
- Manejar aplicaciones informáticas corporativas y herramientas de gestión documental, garantizando la actualización y calidad de la información registrada.
- Colaborar con las distintas unidades de la entidad en las tareas administrativas que le sean requeridas.
- Cualesquiera otras funciones de carácter administrativo propias de su categoría profesional que le sean encomendadas y resulten necesarias para el correcto funcionamiento de la entidad.
Requisitos
Se indican en las bases de la oferta de empleo publicadas la web de la fundación.
En las mismas bases se indican los méritos que se tendrán en cuenta para valorar las candidaturas
Titulación/es
Administración y Finanzas
Asistencia a la Dirección