Quiénes somos

Somos una agencia de marketing especializada en el sector ocio y turismo que trabaja para administraciones públicas: diputaciones, patronatos, agencias autonómicas y ayuntamientos. Somos un equipo de once personas con oficinas en Valencia.

Formamos parte de un pequeño grupo empresarial que incluye también un Ecommerce, una segunda sociedad con actividad propia dentro del sector turístico.

Buscamos incorporar a una persona que se ocupe de la administración de la agencia —facturación, documentación de los contratos públicos y organización interna del día a día— y que además dé apoyo a la contabilidad del Ecommerce.

Qué harás

• Gestionar la facturación emitida y recibida, y hacer seguimiento de cobros y pagos.
• Preparar y controlar la documentación administrativa de los contratos públicos: declaraciones responsables, certificados, garantías, documentación de solvencia y presentación en plataformas de contratación.
• Dar soporte documental en la preparación de licitaciones, coordinándote con el equipo técnico y con la dirección.
• Coordinarte con la asesoría fiscal, contable y laboral externa.
• Organizar agendas, viajes y desplazamientos del equipo.
• Mantener el archivo documental físico y digital de la empresa.
• Atender las comunicaciones externas: correo, teléfono y trato con organismos públicos.
• Apoyar el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001 junto con la persona responsable.
• Dar apoyo a la contabilidad al Ecommerce, la segunda sociedad del grupo: registro y clasificación de facturas, conciliación bancaria, control de cobros y pagos y preparación de la documentación periódica para la asesoría.

Qué necesitamos

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP de grado medio o superior, o grado universitario).
• Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas.
• Manejo solvente de Excel y de herramientas ofimáticas y de gestión.
• Atención al detalle y rigor con los plazos. En contratación pública un documento presentado fuera de plazo o mal firmado deja fuera una oferta completa: es la parte del trabajo donde no cabe el error.
• Capacidad de organizar varias tareas a la vez y de anticiparse a lo que el equipo va a necesitar.
• Nociones de contabilidad: saber qué es un asiento, clasificar facturas por tipo de gasto y cuadrar una conciliación bancaria.
• Discreción en el manejo de información confidencial.

Qué valoramos

• Haber llevado la contabilidad del día a día de una pyme en coordinación con una asesoría externa.
• Valenciano y/o catalán.
• Experiencia con herramientas de gestión tipo Holded o equivalentes Experiencia previa en despachos profesionales, consultoras o empresas que licitan con la Administración.
• Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y de las plataformas autonómicas.
• Nociones básicas de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP).

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa desde el primer día.
• Jornada anual de 1.750 horas, con viernes por la tarde libres y jornada intensiva en verano.
• 30 días naturales de vacaciones.
• Un puesto con recorrido: es la única posición administrativa del grupo, con visión completa de dos negocios y contacto directo con la dirección.

Formación a cargo de la empresa en contratación pública y en las herramientas contables que utilizamos

Qué valoramos

• Haber llevado la contabilidad del día a día de una pyme en coordinación con una asesoría externa.
• Valenciano y/o catalán.
• Experiencia con herramientas de gestión tipo Holded o equivalentes Experiencia previa en despachos profesionales, consultoras o empresas que licitan con la Administración.
• Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y de las plataformas autonómicas.
• Nociones básicas de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP).