Propósito principal del puesto:
Brindar apoyo integral en las operaciones de Recursos Humanos y Administración, asegurando el correcto funcionamiento diario de los procesos de RRHH de la planta, los servicios al empleado y la gestión general de la oficina, en alineación con los estándares globales de Desay SV y los requisitos legales españoles.

Responsabilidades clave:

1. Apoyo en Recursos Humanos
   • Asistir en los procesos de selección: publicación de ofertas, programación de entrevistas, comunicación con candidatos y coordinación de la incorporación.
   • Mantener los registros de empleados (contratos, seguimiento de ausencias, certificados médicos, etc.), asegurando la precisión de los datos y la confidencialidad.
   • Apoyar en la preparación de nóminas y recopilación mensual de datos (asistencia, horas extra, complementos).
   • Asistir en la coordinación de evaluaciones de desempeño, inscripción a formaciones y comunicación con empleados.
   • Garantizar el cumplimiento de la legislación laboral española y las políticas de RRHH de Desay SV.
   • Participar en proyectos internos de RRHH como iniciativas de compromiso, actualizaciones del sistema HRIS y programas de talento.
2. Administración y Asuntos Generales
   • Gestionar suministros de oficina e instalaciones, limpieza, mensajería, organización de viajes y reservas de alojamiento.
   • Apoyar en la gestión de instalaciones y vehículos, coordinación de mantenimiento y supervisión de proveedores de servicios.
   • Manejar documentación administrativa (contratos, facturas, coordinación con proveedores) junto con el departamento de Finanzas.
   • Apoyar en la organización de eventos (visitas, reuniones, celebraciones, sesiones de formación).
   • Actuar como punto de contacto con autoridades locales, proveedores de servicios y expatriados cuando sea necesario.
3. Apoyo en Coordinación de EHS e Instalaciones
   • Colaborar con el Responsable de EHS para garantizar el cumplimiento en las operaciones diarias (documentación de seguridad, distribución de EPI, auditorías).
   • Apoyar en la comunicación e informes a la sede central sobre temas relacionados con EHS e instalaciones.

Requisitos:
• Grado universitario en Recursos Humanos, Administración o campos relacionados.
• 2–4 años de experiencia en apoyo de RRHH y administración, idealmente en entornos industriales o de fabricación.
• Conocimiento de la legislación laboral española y procesos administrativos de RRHH.
• Dominio de Microsoft Office; experiencia con sistemas HRIS es una ventaja.
• Nivel de inglés: intermedio o superior (capacidad para comunicarse con la sede y expatriados).
• Idioma chino es un plus.

Competencias:
• Persona detallista, organizada y proactiva.
• Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
• Responsable, confiable y capaz de manejar información confidencial.
• Trabajo en equipo, adaptable a entornos multiculturales.